Dokumente layouten

Texte gliedern

Grundsätzlich gilt: Das Layout eines Dokuments sollte immer so gestaltet sein, dass sich die Leserin oder der Leser rasch einen Überblick verschaffen kann.

Deshalb ist eine klar erkennbare Struktur mit Überschriften und Absätzen wichtig. Die Schrift sollte nicht zu klein sein und man sollte höchstens zwei Schriftarten verwenden. Außerdem macht ein größerer Zeilenabstand (ca. 1,2- bis 1,5-fache Schriftgröße) ein Dokument leichter lesbar.

Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument sind Bereiche am oberen und unteren Rand jeder Seite, die zusätzliche Informationen wie Titel, Seitennummerierung oder Datum enthalten.

Sie werden in Textverarbeitungsprogrammen im Menü unter Einfügen/Kopf- oder Fußzeile eingefügt.

Wenn man dann einen Text hineinschreibt oder verändert, dann geschieht das automatisch auf allen Seiten.

Wenn man Quellenangaben oder zusätzliche Anmerkungen zu einzelnen Begriffen oder Absätzen machen will, für die im Fließtext kein Platz ist, kann man Fußnoten¹ einfügen.

¹Fußnoten werden durch eine hochgestellte Zahl gekennzeichnet. Man findet sie am Seitenende oberhalb der Fußzeilen.

Platz lassen!

Der weiße Raum, in dem nichts steht, ist wichtig für das Design, da er ein visuelles Gleichgewicht schafft und die Lesbarkeit verbessert.

Weißraum gehört zu einem guten Design!

Ein Lernblatt gestalten – Schritt 1: Strukturieren

Kopiere den folgenden Fließtext in ein Textverarbeitungsprogramm deiner Wahl und strukturiere ihn dort! Das ist der Anfang einer Übung, um ein Lernblatt über die Macht von Bildern zu erstellen.

• Setze die Überschrift vom Rest des Textes ab und vergrößere die Schrift!
• Füge an den richtigen Stellen diese Unterüberschriften ein!
  • Bilder-Rückwärtssuche
  • Bilder als Werbung
  • Propaganda
• Füge zwischen inhaltlich zusammengehörigen Blöcken Leerzeilen ein, um Absätze zu erzeugen!
• Gestalte die Aufzählung der Vorteile von Bildern!
• Füge eine Kopfzeile ein: Titel des Textes, Name der Schülerin/des Schülers, Klasse
• Fußnote: Finde im Internet die Worterklärungen für „manipuliert“, „retuschiert“ und „Propaganda“. Füge diese als Fußnoten zu den Wörtern ein!

Schrift wählen

Kombination der Schriftwahl

Um ein Dokument ansprechend zu gestalten, kann man für Überschriften und Fließtext unterschiedliche Schriftarten verwenden. Eine gute Kombination ist eine Serifenschrift für den Fließtext und eine serifenlose Schrift für die Überschrift:

Eine Serifenschrift ist eine Schrift, deren Buchstaben mit Endstrichen, den Serifen, versehen sind. Diese ist bei kleiner Schrift schneller zu lesen und wird meist für längere gedruckte Texte (Bücher) verwendet. Beispiele:

• Garamond
• Antiqua
• Times New Roman

Serifenlose Schriften gelten als moderner und werden oft im Web und für Überschriften eingesetzt. Beispiele sind:

• Aptos
• Barlow
• Futura

Ordne zu, ob es sich bei folgenden Beispielen um Serifenschrift oder serifenlose Schrift handelt:

Innerhalb einer Schriftfamilie ist die Verwendung unterschiedlicher Schriftschnitte empfehlenswert, um wichtige Begriffe hervorzuheben. Dabei kann man Schriftstärke (z. B. fett), Schriftbreite (z. B. schmal) oder Schriftlage (z. B. kursiv) anpassen.

Ein Lernblatt gestalten – Schritt 2: Schrift anpassen

Öffne wieder das Lernblatt „Die Macht der Bilder“ mit dem Textverarbeitungsprogramm!

• Verwende eine serifenlose Schrift für die Über- und Unterüberschriften und eine Serifenschrift für den Text!
• Mache 3-5 Schlüsselwörter pro Absatz fett!

Bilder positionieren

Bilder und grafische Elemente haben eine wichtige Funktion, weil sie in leicht verständlicher Weise viel sagen können. Sie wecken Interesse und sorgen für Abwechslung.

Wenn man in einem Textverarbeitungsprogramm ein Bild anklickt, nachdem man es eingefügt hat, kann man die Bildeinstellungen ändern:

Bilder sind mehr als nur visuelle Eindrücke; sie sind mächtige Werkzeuge, die unsere Wahrnehmung und unsere Emotionen tiefgreifend beeinflussen können. Diese Kraft machen sich Werbetreibende seit jeher zunutze, indem sie gezielt Bilder einsetzen, die nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch subtile Botschaften übermitteln. Doch die Bildsprache der Werbung ist oft eine des Übertriebenen, des Idealisierten, ja, des Unmöglichen. In einer Zeit, in der digitale Manipulation allgegenwärtig ist, wird die Grenze zwischen Realität und Fiktion zunehmend unscharf. Werbebilder sind meist das Resultat aufwändiger Nachbearbeitungen, bei denen jedes Detail optimiert wird, um ein makelloses, oft unerreichbares Ideal zu präsentieren. Die schimmernde Haut, die makellosen Proportionen und das perfekte Lächeln, das uns von Plakaten und Bildschirmen entgegenspringt, sind oft Produkte dieser technischen Perfektionierung. Doch nicht nur in der Werbung wird dieses idealisierte Bild propagiert; auch in der Welt der Prominenten und Stars ist die digitale Nachbearbeitung zur Norm geworden. Hier wird der Körper den Maßstäben eines unerreichbaren Schönheitsideals unterworfen: Beine werden verlängert, Hüften verschmälert, Hautunreinheiten entfernt, Falten geglättet. Was dabei entsteht, ist ein Abbild, das mit der Wirklichkeit oft nur noch wenig gemein hat. Die Konsequenzen dieser Bildkultur sind tiefgreifend. Indem uns ständig solche überzogenen Darstellungen präsentiert werden, verinnerlichen wir unbewusst ein verzerrtes Bild davon, was schön und erstrebenswert ist.

Ein Bild kann wie die Überschrift über die gesamte Breite des Textes reichen oder sich an der Spaltenbreite orientieren. Es ist oft sinnvoll, ein Bild an einer Stelle im Text zu verankern. Dann bleibt das Bild an dieser Textstelle, auch wenn sich davor die Textlänge ändert.

Es ist auch möglich, ein Bild an einer Stelle auf einer Seite zu fixieren, zum Beispiel genau in der Mitte. Dann bleibt das Bild jedenfalls in der Mitte der Seite, egal wie sich der Text rundherum verändert.

Beim Platzieren des Bildes kann der Abstand zum Text angepasst werden. Läuft der Text neben dem Bild weiter, so nennt sich dies Umfließen.

Überschrift vor einem Bild

Wird eine Überschrift über ein Bild gesetzt, soll man auf den Kontrast achten. Die Schrift sollte hell sein, wenn das Bild dunkel ist. Ist dies nicht möglich, wird der Kontrast durch Kontur oder einen Schatten erzeugt.

Ist das
echt?

Ist das
echt?

Ist das
echt?

Ein Wort 10x anders

Verändere im Internetsimulator die Schrift-Einstellungen so, dass die Überschrift genau wie die Vorgabe aussieht!

Bildunterschrift

Eine Bildunterschrift beschreibt, was auf einem Bild zu sehen ist. Das ist deshalb sinnvoll, weil Leserinnen und Leser des Textes dann leicht verstehen können, wie das Bild zum Text passt. Zusätzlich kann darauf verwiesen werden, wer die Rechte des Bildes besitzt. Das ist der Bildnachweis oder die Bildquelle.

Ein Lernblatt gestalten – Schritt 3: Bilder einfügen

Öffne wieder das Lernblatt „Die Macht der Bilder“ mit dem Textverarbeitungsprogramm!

• Suche zwei Bilder für diesen Text im Internet! Sie sollen inhaltlich zum Text passen. Achte darauf, dass die Verwendung erlaubt ist!
• Füge die Bilder passend im Text ein!
• Erstelle jeweils eine kurze Bildunterschrift mit einem Bildnachweis!
• Kontrolliere abschließend das fertige Dokument, ob es übersichtlich und leicht zu lesen ist! Füge so viel weiße Fläche hinzu, dass das gesamte Dokument auf zwei A4-Blätter passt (eine Vorder- und eine Hinterseite)! Drucke das Blatt nun aus oder schicke es an deine Lehrerin oder deinen Lehrer!

Hacks und Tricks

Formatierungsvorlagen

Mit Hilfe von Formatvorlagen kann ein Dokument schnell einheitlich formatiert werden. In ihnen sind mehrere Formatvorgaben gespeichert. Weist man einem Absatz eine Formatvorlage zu, dann setzt man zum Beispiel zugleich den linken Einzug, die Schriftgröße, eine Rahmenfarbe und eine Hintergrundfarbe.

Neue Formatvorlage mit Microsoft Word erstellen:

1. auf den Pfeil unten rechts unter „Formatvorlagen“ klicken
2. „Neue Formatvorlage“ unten rechts auswählen
3. Namen der Vorlage angeben
4. Anschließend den Typ der Formatvorlage auswählen

Raster

Um Bilder, Textblöcke, Tabellen oder andere Elemente in einem Textdokument einzufügen, ist es hilfreich, sich das Dokument mit einem Raster vorzustellen. Die Ränder von allen Elementen sollten sich an diesem Raster orientieren.

Es gibt zwei Arten von Rastern, die man sich anzeigen lassen kann: Das Grundlinienraster zum Ausrichten von Textspalten und ein Dokumententraster zum Ausrichten von Objekten. Ein Grundlinienraster sieht auf dem Bildschirm aus wie ein liniertes Notizblatt und ein Dokumentraster wie kariertes Papier aus. Das Raster wird nicht mitausgedruckt.